Керуючий справами виконавчого комітету селищної ради
Яценко Світлана Євгенівна
Керуючий справами виконавчого комітету
(питання організаційної роботи, роботи зі зверненнями громадян, діловодства та виконавської дисципліни, діяльності виконавчого комітету селищної ради)
Організовує діяльність виконавчого комітету, виконавчих органів апарату з організаційного, методичного, правового, кадрового забезпечення роботи виконавчого комітету, з питань реалізації громадянами конституційного права на звернення у відповідності із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».
За посадою входить до складу виконавчого комітету селищної ради, підписує додатки до рішень виконкому і розпоряджень селищного голови.
Має право засвідчувати копії нормативних документів виконавчого комітету.
Забезпечує підготовку документів з вказаних напрямків діяльності виконкому, доведення до виконавців та контроль за виконанням рішень виконкому, розпоряджень селищного голови та обласної державної адміністрації, Законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України.
Організує розроблення порядку документообігу у виконкомі, контролює ведення діловодства, архівної справи.
Організує та забезпечує:
- підготовку та проведення звіту селищного голови перед територіальною громадою;
- підготовку проектів розпоряджень селищного голови та рішень виконкому з дотриманням вимог чинного законодавства;
- дотримання стану діловодства в підрозділах селищної ради;
- підготовку та внесення на розгляд виконавчого комітету проектів планів роботи виконкому та контроль за їх виконанням;
- роботу з кадрами селищної ради, структурних підрозділів селищної ради, підготовку спільно зі структурними підрозділами селищної ради проектів документів щодо структури, чисельності і фонду оплати праці, надання рекомендацій щодо удосконалення їх структури;
- розгляд матеріалів на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації працівників селищної ради;
- облік, проходження, організацію та контроль за виконанням документів, їх зберігання та передачу в установленому порядку до державного архіву, перевірку стану цієї роботи в структурних підрозділах селищної ради, надання їм допомоги в організації цієї роботи;
- розгляд та контроль звернень громадян, особистий прийом громадян керівництвом виконкому, перевірку стану цієї роботи та надання методичної допомоги з цих питань структурним підрозділам селищної ради;
- розроблення порядку електронного документообігу у селищній раді та контролю за його дотриманням;
- надання практичної допомоги виконавчим органам селищної ради з питань організації і виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади;
- розгляд матеріалів та підготовку подань селищному голові щодо відзначення державними нагородами та проектів розпоряджень селищного голови щодо заохочення відзнаками селищної ради та селищного голови підприємств, установ, організацій, громадян, трудові колективи;
- навчання, підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації працівників селищної ради.
Координує роботу з питань служби в органах місцевого самоврядування.
Виконує інші дорученням селищного голови.
Займається розробкою проєктів нормативно-правових актів, проведенням експертизи проєктів нормативно-правових актів.
Здійснює керівництво :
- загальним відділом;
- відділом юридичного забезпечення та персоналу;
Забезпечує виконання його працівниками функціональних обов'язків згідно з Положеннями про відділи.
Очолює та контролює відповідні консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи, створені виконавчим комітетом.
(Про розподіл обов’язків між керівними працівниками Рожнятівської селищної ради затверджено розпорядженням селищного голови від 15.06.2021р. № 90)